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谈谈BPM、工作流引擎与OA的关系

发布者:MAIAMI
发布日期:2020-7-20 13:48:00   更新日期:2020-7-20 13:48:00
阅读次数:94
评分:4.80
介绍:BPM与工作流引擎、OA其实是不同的概念。但很多人依然会把三者混为一谈。虽说,企业管理相关理念发展到如今,BPM与工作流已经融合为一了,但还是可以了解三者的区别。   工作流基本上属于面向应用的流程架构。例如,典型的人工审批流,页面流,文档的路由等。从项目过程来看,一般根据业务部门的用例需求,由技术人员遵循传统步骤进行设计,开发,测试,部署。工作流一般强调快速开发,着眼于局部应用,反复多,重用性差。工作流建模与开发使用统一流程模板;具有一定的工作流模式,流程较为可控;可使用多种不同的编程语言。编程出错基本反映在程序层面;学习上手较快;单一流程开发周期较短。工作流比较适于图像,文档等传输;使用变量参数,一般无松散持久层。也就是说,它与业务服务没有密切的关联。通俗地说,工作流只是将行动节点串接起来,例如,常见的人工审批流程。其人员接口内嵌于流程,系统接口主要是调用应用程序,本身并不强调服务组件接口,业务应用不对业务人员透明。工作流一般用于系统应用内或系统应用间。特点是灵活跳转,松散耦合。 工作流顾名思义基于人的工作的流程,因为只有人才会工作(work)。当然,机器也会工作,因此BPM(业务流程管理)的概念更进一步了,已经不管是人和机器,都是基于业务流程本身的一种管理,业务流程需要人工完成,那么人工必须完成任务;而业务流程需要机器完成,机器应该会自动完成,这个自动完成不是直接执行SQL操作数据库,而是基于服务之间的调用流程,是服务的组合完成,比如有一个数据库注册服务A和邮件服务B,如果需求要求注册后发送邮箱确认,那么使用流程实现服务A+服务B,而且能够每次用户注册都会执行这个流程。 因此,流程有两个好处:自动化流程和状态跟踪。也就是说,在流程执行过程中,能够有一个总的状态机跟踪整个流程的执行情况,从而让流程管理者能够实时了解当前流程在哪个情况。 JNPF的OA办公系统 再来说说OA。很多企业在选型管理系统时,分不清OA系统和BPM系统的区别,认为两者大同小异,于是只通过价格层面进行选择。等到后期才发现并不符合企业需求,然后再重新选型,耗时耗力、浪费成本。 事实上,OA产品的功能主要集中在行政办公、人事管理、信息共享等相较简单的办公领域,强调以个人为中心的信息写作。在流程管理上,OA系统的流程管理比较孤立,流程之间毫无关联,客户自身很
正文:

BPM与工作流引擎、OA其实是不同的概念。但很多人依然会把三者混为一谈。虽说,企业管理相关理念发展到如今,BPM与工作流已经融合为一了,但还是可以了解三者的区别。

谈谈BPM、工作流引擎与OA的关系

 

工作流基本上属于面向应用的流程架构。例如,典型的人工审批流,页面流,文档的路由等。从项目过程来看,一般根据业务部门的用例需求,由技术人员遵循传统步骤进行设计,开发,测试,部署。工作流一般强调快速开发,着眼于局部应用,反复多,重用性差。工作流建模与开发使用统一流程模板;具有一定的工作流模式,流程较为可控;可使用多种不同的编程语言。编程出错基本反映在程序层面;学习上手较快;单一流程开发周期较短。工作流比较适于图像,文档等传输;使用变量参数,一般无松散持久层。也就是说,它与业务服务没有密切的关联。通俗地说,工作流只是将行动节点串接起来,例如,常见的人工审批流程。其人员接口内嵌于流程,系统接口主要是调用应用程序,本身并不强调服务组件接口,业务应用不对业务人员透明。工作流一般用于系统应用内或系统应用间。特点是灵活跳转,松散耦合。

工作流顾名思义基于人的工作的流程,因为只有人才会工作(work)。当然,机器也会工作,因此BPM(业务流程管理)的概念更进一步了,已经不管是人和机器,都是基于业务流程本身的一种管理,业务流程需要人工完成,那么人工必须完成任务;而业务流程需要机器完成,机器应该会自动完成,这个自动完成不是直接执行SQL操作数据库,而是基于服务之间的调用流程,是服务的组合完成,比如有一个数据库注册服务A和邮件服务B,如果需求要求注册后发送邮箱确认,那么使用流程实现服务A+服务B,而且能够每次用户注册都会执行这个流程。

因此,流程有两个好处:自动化流程和状态跟踪。也就是说,在流程执行过程中,能够有一个总的状态机跟踪整个流程的执行情况,从而让流程管理者能够实时了解当前流程在哪个情况。

谈谈BPM、工作流引擎与OA的关系

JNPF的OA办公系统

再来说说OA。很多企业在选型管理系统时,分不清OA系统和BPM系统的区别,认为两者大同小异,于是只通过价格层面进行选择。等到后期才发现并不符合企业需求,然后再重新选型,耗时耗力、浪费成本。

事实上,OA产品的功能主要集中在行政办公、人事管理、信息共享等相较简单的办公领域,强调以个人为中心的信息写作。在流程管理上,OA系统的流程管理比较孤立,流程之间毫无关联,客户自身很容易就可以设置。例如请休假流程,只能进行线性流转,无法处理特殊流程。OA系统是独立的产品包,缺少成熟的接口和集成实例,连最常见的和邮件系统、财务软件的集成都较难实现。当然,OA作为传统的办公软件,使用范围和使用时间都比较长久,企业一下子转换平台也需要时间去了解掌握和使用。

于是,基于企业管理和信息化的需求,全新的BPM工作流引擎出现了。

谈谈BPM、工作流引擎与OA的关系

JNPF的工作流

BPM工作流引擎

BPM工作流引擎是对企业的业务进行的管理,是一个开放性的平台。它是BPM与工作流引擎的结合。不仅能够实现所有OA的功能,还能够实现以端到端为中心的协作,重视企业从战略到执行自上而下的流程化、规范化管理,重视全局的管控模式和不断优化,以流程为主线,提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。

一般来说,BPM工作流引擎系统具备以下几种功能:

1. 对业务流程的规划与建模

2. 实现流程自动化

3. 执行业务流程

4. 测量、监测和控制流程

5. 优化流程及输出流程报告

谈谈BPM、工作流引擎与OA的关系

 

在实际使用中,BPM支持自定义业务流程设置,适合较复杂的流程管理。JNPF快速开发平台就拥有功能完善的 BPM 工作流程系统,纯 Web 可视化流程设计器,集流程管理、设计、测试、运行、监控、分析等功能于一体。在BPM工作流引擎中你可以任意调试、训练、执行你的流程,让企业的业务流程臻于完善。如请假流程,可实时更新数据、销假等功能;采购流程可进行批量询价、批量评审、批量生成订单、按物料去跟踪等,这是OA系统无法做到的流程管理。而且,BPM工作流引擎能广泛整合不同业务系统,如:ERP、CRM、MES、EHR、财务系统、钉钉、微信等多种系统实现集成。

原文来源:百家号


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